Hilfe-Bereich
Anleitungen & Hilfe
Alles, um deine Akquise mit AkquisePlaner zum Laufen zu bringen, von den ersten Schritten bis zum Umzug deiner alten Excel-Liste.
Anleitung
Objekt per Link importieren
Der schnellste Weg, eine Anzeige zu erfassen: Du gibst den Link ein, die App liest die Eckdaten aus.
- Link kopieren. Öffne die Anzeige auf ImmobilienScout24, Kleinanzeigen oder Immowelt und kopiere die URL.
- Neues Objekt. Tippe in der Pipeline unten rechts auf „+" und wähle „Import per Link".
- Einfügen. Füge den Link ein. Ort, Adresse, Zimmer, Wohnfläche und Preis werden automatisch übernommen.
- Prüfen & speichern. Kontrolliere die Felder, ordne einen Makler-Kontakt zu und speichere.
💡 Tipp: Klappt ein Import mal nicht (manche Portale blockieren automatisches Auslesen), kannst du die Felder jederzeit von Hand ausfüllen, das dauert keine 20 Sekunden.
Anleitung
Follow-up-Erinnerungen einrichten
Erinnerungen sind das Herz von AkquisePlaner. Sie sorgen dafür, dass du zur richtigen Zeit nachfasst.
- Status wechseln. Wenn du ein Objekt z. B. auf „Angeschrieben" setzt, schlägt die App automatisch eine Erinnerung vor (Standard: in 3 Tagen).
- Zeitabstand wählen. Bestätige den Vorschlag oder wähle 1 Tag, 1 Woche oder einen eigenen Zeitpunkt.
- Push erhalten. Am Fälligkeitstag bekommst du eine Benachrichtigung mit Objekt, Kontakt und Anzeigen-Link.
- Direkt handeln. Tippe auf die Push, um zum Objekt zu springen, und ruf per Tap-to-Call direkt an.
💡 Tipp: Unter „Mehr → Erinnerungen" legst du Ruhezeiten fest, damit dich nachts keine Push weckt.
Anleitung
Nachrichten-Vorlagen nutzen
Statt jedes Anschreiben neu zu tippen, füllst du eine Vorlage mit einem Tap.
- Objekt öffnen und auf „Nachricht erstellen" tippen.
- Vorlage wählen, passend zur Pipeline-Phase (Erst-Anschreiben, Follow-up, Expose-Anfrage …).
- Variablen füllen sich selbst: Maklername, Adresse, Wohnfläche und Link werden automatisch eingesetzt.
- Senden: Per WhatsApp öffnen, als E-Mail versenden oder in die Zwischenablage kopieren.
⭐ Premium: Eigene Vorlagen erstellen und die Kommunikations-Timeline pro Objekt nutzen. Das Erst-Anschreiben ist auch kostenlos verfügbar.
Anleitung
Von Excel zu AkquisePlaner umziehen
Du hast schon eine Liste? Der Umzug ist in einer halben Stunde erledigt, und danach nie wieder nötig.
- Kontakte zuerst. Lege deine wichtigsten Makler als Kontakte an (Name, Firma, Telefon, E-Mail). Die brauchst du für die Objekte.
- Aktive Objekte übertragen. Erfasse nur die Anzeigen, die noch laufen, abgeschlossene musst du nicht umziehen. Nutze wo möglich den Link-Import.
- Status setzen. Ordne jedem Objekt den aktuellen Stand zu (Angeschrieben, Expose, Besichtigung …).
- Erinnerungen nachziehen. Setze für offene Follow-ups direkt eine Erinnerung, ab jetzt vergisst die App sie für dich.
💡 Tipp: Fang mit deinen 5 wichtigsten Objekten an (das reicht im kostenlosen Tarif) und upgrade auf Premium, sobald du merkst, dass es funktioniert.
Problembehebung
Push-Benachrichtigungen aktivieren
Wenn keine Erinnerungen ankommen, liegt es fast immer an der Benachrichtigungs-Freigabe.
- In der App: Öffne „Mehr → Erinnerungen" und stelle sicher, dass Push aktiviert ist.
- Auf dem iPhone: Einstellungen → AkquisePlaner → Mitteilungen → „Mitteilungen erlauben" einschalten.
- Nach Neuinstallation: Öffne die App einmal und erlaube Benachrichtigungen erneut, das Geräte-Token wird dann neu registriert.
💬 Kommt weiterhin nichts an? Schreib uns an
info@fourcode.de, wir prüfen dein Benachrichtigungs-Log.